Las Administraciones Públicas se enfrentan a un contexto tecnológico complejo, caracterizado por la evolución constante de soluciones digitales, la rotación del personal y la necesidad de mantener infraestructuras actualizadas. Este escenario, en muchos casos, deriva en la acumulación de contratos tecnológicos difíciles de gestionar, generando ineficiencias operativas y sobrecostes evitables.
Con el objetivo de dar respuesta a esta problemática, lanzamos nuestro servicio de Auditoría y Consultoría de Compra Tecnológica, diseñado específicamente para organismos públicos, con especial foco en administraciones municipales y autonómicas.
Alcance del servicio
Acompañamos a las organizaciones durante todo el ciclo de análisis y optimización tecnológica, proporcionando una visión estratégica y operativa:
- 🗺️ Inventario y mapeado completo de contratos, activos de hardware, software y costes asociados.
- 🔬 Análisis detallado de la estructura de costes, identificando áreas de mejora.
- ⚠️ Detección de ineficiencias, incluyendo sobrecostes, duplicidades, solapamientos y desviaciones operativas.
- 👛 Definición de planes de optimización y ahorro, alineados con los objetivos del organismo.
- ⚖️ Evaluación y propuesta de sustitución tecnológica, priorizando soluciones más eficientes, actualizadas y con una mejor relación coste-idoneidad.
Metodología de trabajo
El servicio se presta en modalidad on-premise en todo el territorio nacional, garantizando un enfoque cercano, personalizado y adaptado a las particularidades de cada organización pública.
Caso de éxito
El último caso de éxito lo encontramos en un Ayuntamiento que solicitó nuestros servicios para evaluar posibles sobrecostes derivados de su infraestructura tecnológica.
Tras la fase inicial de análisis, se identificó un sobrecoste anual de licenciamiento de productos contratados, significativamente superior a la media de mercado de servicios equivalentes.
La implementación de las medidas propuestas permitió:
- Reducir de forma sustancial el gasto tecnológico.
- Optimizar la eficiencia de las herramientas de gestión.
- Mejorar la sostenibilidad económica de los servicios digitales municipales.
